【止廢之道】5個辦公室用紙小技巧

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坐在office的你,應該每天少不了和不同的紙打交道吧!也許你有一個中意“聽朝9點前Hardcopy擺我檯頭”的老細,也許你正在忙碌的一盤大生意需要紙本合約簽名,也許你需要在開會時提供幾十分Presentation的講義。

既然這些Hardcopy的命令已擺在眼前,如何在這些避無可避的辦公室環境中做到減少紙張浪費呢?今天希望分享給大家五大技巧:


#1 認領「無家可歸」的文

同事A同事B都是大懵,多按了兩下“Print”按鈕,打印機上總會留著幾張打多了/打錯了/無人認領的文件,許久之後就無人問津了。

辦公室紙張減廢第一步就是要充分利用每一張「廢紙」。如果並非機密或重要文件的話,可以讓紙張空白的地方繼續發揮餘熱,請用你的Notes、草圖或是絕世好橋填滿單面的空白。


# 2 同打印機Friend多D!

辦公室紙張的每一面都值得我們充分善用,除了做「算草紙」之外,我們也可以將其留作單面打印!

打印機某一個固定Tray可以用作專門擺放已使用單面的紙張,並將該紙Tray設定為供單面打印使用。


#3 精明操作Office軟件

打印 Excel和PowerPoint時,你有無試過一個slides一張紙的超級“豪華版”PPT,或者是打了三四頁紙才能拼出一副完整的Excel表格?

下次試下將PowerPoint和Excel默認的「列印設定」換成“Outlet”和“當前範圍”,足夠你的日常使用了。

#4「三思」而回收

如果一張紙兩面都用完, 記得放入環保署提供的藍色回收桶。不過,記得識別好紙張的類型,否則它們最後還是去了堆填區喔!

現時,只有「報紙書刊」、「基本辦公室文件紙」和「紙皮」適合回收,扔之前記得不要好心辦壞事,對號入筒

#5 認準環保再生紙

我們希望把最後一個小技巧留給所有公司的HR或者是Admin,請一定要認準環保紙標籤,訂購合乎再生要求的環保紙!這兩個主要再生紙準則供訂購時參考:

  1. 產品應擁有如有關森林管理公會(FSC)認可的林業認證計劃 (PEFC)的証書或綠色標籤
  2. 按重量計算,紙張須含有不少於 80%回收纖維或不少於 40% 消費後纖維

 

一個殘忍的事實是本港去年每日棄置10,733公噸廢物,當中有24%,超過2,532公噸是廢紙,而據聯合國統計,製造1公噸紙張需要用17棵樹和1500公升燃油。所以從源頭「止廢」的最好方法就是減少使用紙張,優先考慮softcopy!

 

參考資料:環境保護署環保材料指引

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